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| CSR図書館.net 個人情報の取扱い | |
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◆ 個人情報の定義
個人に関する情報であって、氏名、生年月日、その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの。
その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できることとなる情報。
◆ 個人保護への取り組みについて
株式会社ブレインズ・ネットワーク（以下、「当社」）では、CSR図書館.netにおけるサービス（以下、「本サービス」）のご提供にあたり、各報告書発行企業のご担当者様、及び、会員登録フォーム、お問合せフォームに入力されたユーザーの皆様を含む、本サービスに関わる全ての方（以下総称し、「お客様」）のお名前やご連絡先は、「個人情報」であるという認識を強く持ち、 個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）をはじめとする関係諸法令を遵守し、社内体制を万全にするとともに、全従業員が個人情報保護の重要性を自覚し、業務を遂行してまいります。
◆ 個人情報の取得、利用
当社は、お客様から個人情報を取得させていただく場合は、本サービスを提供するために、利用目的をできる限り特定するとともに、お客さまに対する当社の窓口等をあらかじめ明示した上で、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
当社はお客さまの個人情報を次の目的で利用します。
1．本サービス会員登録者の個人認証及び会員向けサービスの提供
2．本サービス及び当社に対するお問い合わせへの対応 3．CSR報告書、環境報告書（以下、「報告書類」）の発送、及び発送に付随する業務（住所記入漏れの場合の確認等） 4．別途ご同意いただいたお客様へのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信 5．本サービスのサービスの変更、メンテナンス情報、障害情報等、お客さまに対する通知、連絡。 6．（個人が特定されない形に加工した上での）本サービスの利用状況等に関する各種統計処理。 7．その他これらに付随関連する業務を行うために必要な範囲内での個人情報の利用。
◆ 第三者への提供
当社は、お客さまの個人情報について、あらかじめお客さまから同意をいただいている場合、委託先へ業務を委託する場合、その他正当な理由がある場合を除き、第三者に提供または開示等いたしません。
ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
◆ 安全管理措置
当社が個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、内部においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。
◆ 個人情報の委託
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下、「業務委託先」）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
尚、報告書類の発送に関する個人情報の取扱いについては、業務委託先である株式会社オーシーエスの個人情報保護方針に則するものとします。
◆ 個人情報の開示、利用目的の通知請求等
当社が保有しているお客さまの個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除利用停止、消去および第三者への提供停止（以下、「開示等」という）の各請求をされる場合は、当社が定める手続きに従ってご請求ください。個人情報漏えい防止、正確性、安全性の確保の観点から、その請求が不当な場合または法令に違反する等特別な場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がお客さまご自身によるものであること、または正当な代理人によることが確認できた場合に限り、お客さまの個人情報の開示等を行います。
◆ 法令等の遵守
当社はお客さまの個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守するとともに、個人情報保護に関する取り組みを適宜見直し、改善していきます。
◆ お問い合わせについて
お客さまの個人情報についての開示等のご請求、お問い合わせまたは苦情等がございましたら、下記連絡先へお申し出ください。
【ご連絡先】
株式会社ブレインズ・ネットワーク 相談窓口 〒162-0801 東京都新宿区山吹町347番地 藤和江戸川橋ビル3階 TEL：03-3267-8711 FAX：03-3267-8714 （営業日内9：00～18：00）
【個人情報保護管理者】
個人情報保護管理者： 渡部 博次 連絡先：〒162-0801 東京都新宿区山吹町347番地 藤和江戸川橋ビル3階 |
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